画像をクリックすると拡大されます

  • 0.jpeg

BAIZO KANRI(倍増管理) 業務サポート

コスモテクノロジー株式会社(全管協サービス)
商品コード:10001339

管理業務と仲介業務の根幹である仕入業務のプロセスを担うITサービス
①家主情報のデータ管理、②新規 or 既存家主のマーケティング、③追客、④顧客管理(CRM)までをクラウドで一元管理が可能に!


「BAIZO KANRI(倍増管理)」は、管理受託業務の獲得効率を上げるためのノウハウに基づいた、営業プロセスから家主情報管理までをシステム化した、
管理業務と仲介業務の根幹である仕入業務のプロセスを担うITサービスです。
家主の保有物件、媒介取得日、過去営業履歴、会話履歴などはもちろん、過去の提案資料の格納、家主の顔写真までもクラウドで管理することが可能です。
それらの家主データは全て、建物データ、部屋データとリンクしたデータベースになっており、Excelやspreadsheetでは難しい検索や抽出が簡単に行えます。
新機能であるラベル機能と合わせると、高度な検索によって特定の家主や特定の物件だけの検索や抽出が可能になり、キャンペーンなどの大量のチラシ送付などが、たった数分で対応可能になります。
効率的な家主アプローチが可能になることから、スムーズな管理獲得が可能になり、管理会社の収益アップはもちろんのこと、家主との過去のコミュニケーション内容をシステム内で蓄積させることで、
家主に対して積極的に円滑なコミュニケーションが図れるとともに、適切な「空室対策」、「リフォーム・リノベーションなどの提案」をシステマティックに行うことができます。

サービスエリア
全国
通常価格

初期費用:33万円(税込)
月額価格:16.5万円(税込)/3アカウント
追加アカウント:5.5万円(税込)/1アカウント

掲載日:2021/06/29(最終更新日: 2022/07/11 16:03)

商品のポイント

●Excelよりも圧倒的に管理しやすく、Salesforceやkintoneよりも安く、家主データ、建物データ、部屋データを顧客管理できる管理受託に特化したシステム。
DM送付もワンクリックで可能に!送りたい家主に、送りたいDMを選んで「郵送依頼」ボタンを押せばワンクリックで印刷・梱包・郵送を最安97円で完了!
●訪問履歴、会話履歴、郵送履歴、アプローチ履歴などはもちろん営業ステータスを記録し、誰がいつどの家主に対して、何のアプローチをしたのかが一目でわかる!

詳しいスペックを見る
1.ゼンリンのブルーマップ及び法務局の電子データベースを活用することで、潜在顧客情報に素早くアクセスできる

不動産管理業務を獲得するための潜在顧客情報を独自で得るためには、1冊10万円程度の費用がかかるブルーマップや住宅地図の購入から、不動産情報や地番情報を把握し、その内容を法務局に問い合わせることで、はじめて不動産情報(土地情報/建物情報)と家主の情報が把握できます。これらの一連の作業は、通常、1,000名簿の新規家主を把握するためのマーケティング調査で、2~3か月の時間がかかると言われています。

しかし、「BAIZO KANRI(倍増管理)」では、ゼンリンのブルーマップ及び法務局の電子データベースを活用することで、即座にゼンリンの電子データ情報をもとに法務局に家主情報を問い合わせ、取得するまでに3日ほどの時間で潜在顧客データを完成させることができます。

不動産業者は、その中から自社の家主情報と照合させる事で、アプローチ顧客を選定する手間をかけずとも、すぐに家主へのアプローチを開始することが可能になります。

結果、新規家主開拓におけるブルーマップからの地番取得、法務局への謄本確認、現地調査などの手間を大幅にカットし、他社に先んじて管理物件情報を取得することで、家主への積極的なアプローチが可能になります。



2.従来アナログで管理されていた管理受託営業を、ワンストップで直観的に管理できる

1)家主情報マップ
商圏の新規家主情報をワンクリックで取得&データベース化。システム内に登録してある自社の家主/管理物件情報と照合し、物件の契約ステータス(自社管理、新規家主)を瞬時に把握。
(※ 399円 / 取得で、新規物件情報の地番情報と家主情報を取得できます。)

2)DM郵送依頼
DM郵送をワンストップで実施。家主種別とエリアで区切り、より効果的なDM郵送が行えます。
送りたい家主と送りたいDMのフォーマットを選択して郵送依頼ボタンを押すだけで、印刷・梱包・郵送まで自動手配が完了します。
※カテゴリ毎のDMフォーマットが用意されています。
※※オリジナルDMの郵送の依頼も可能です。

3)管理受託営業CRM
アプローチ履歴や営業ステータスを記録し、進捗やコメントをメンバー間でシェアできます。アプローチ先や営業履歴を一元管理し、効率的な家主獲得と引き上げを実現します。
物件情報の追加、物件に紐づいた家主情報の編集・管理、条件絞り込み検索などがシンプルに行えます。物件データをCSVデータで取り込むことも可能です。

4)KPIダッシュボード
管理獲得数の推移を営業担当者ごとの週次/月次データ等で定量的に可視化できます。
架電数、訪問数、獲得数の目標値と実績値を計測し、達成度の分析をすることで、獲得K P Iを管理しやすくなります。管理受託営業は行動量が物を言う世界です。役員、マネージャー陣がきちんと定量的に把握することで、家主に対して十分なアプローチがなされているのかを定期的に把握できます。